Инструкция по заполнению инвентарной карточки учета основных средств

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств. Форма ОС Амортизация — формула расчета. Счет от ИП: образец.

Содержание:

• Форма ОС-6
• Об инвентарных карточках основных средств
• Инвентарная карточка учета основных средств
• Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6
• Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец
• Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения
• Карточка ОС 6

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет арендованных основных средств

Форма ОС-6

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации как минимум пять лет. Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Раздел 5 форма ОС-6 — информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:. Раздел 6 инвентарной карточки — затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа например, дефектная ведомость.

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться. При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в году и в чем заключаются ее основные особенности.

Раздел 1 форма ОС-6— сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется. Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6? Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы: Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:.

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Унифицированная форма ОС-3 бланк В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

Важно Первоначально инвентарные карточки учета основных средств бланки открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов технических паспортов заводов-изготовителей и др. В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства — причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств ОС — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств бланк которой вы можете скачать на нашем сайте и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно.

Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б п. С года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания. Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты п. Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте заполняют разделы 1 и 2.

В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст.

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

В ней содержатся сведения об основном средстве технические характеристики, срок полезного использования и др. На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду. Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом.

Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью — распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях — придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы.

Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента. Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту. Так как с года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек.

Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике. Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее. Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно.

Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет. Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:. Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:.

Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:. При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета. Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:.

Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:. Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу:.

При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:. В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:. Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:.

Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.

Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации — не менее пяти лет.

После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем. Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств. Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт.

За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета.

Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС. Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 — инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка. Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации. Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Об инвентарных карточках основных средств

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации как минимум пять лет. Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Инвентарная карточка учета основных средств

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом — инвентарная карточка форма ОС Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации — ОС Ее мы и рассмотрим в данной статье. Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа — ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется. Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету — указывается цена приема объекта к бухучету. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. Открыть и скачать онлайн. Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств — именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Бухгалтерский учет в организации и на предприятии имеет массу специфических черт. При этом соблюдение всех требований законодательства в отношении систематизации данных об основных средствах позволит обойтись без штрафных санкций. Инвентарная карточка представляет собой своеобразный паспорт объекта, которая содержит ключевые сведения о нем, в том числе технические характеристики, данные о трансфере по территории предприятия, о произведенном ремонте и потраченном финансировании на эти цели. Использование унифицированной карточки, а также порядок её заполнения определены в следующих нормативных правовых актах:. Она ведется в одном экземпляре и предполагает отражение следующих сведений:.

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения

Сегодня рассмотрим тему: "инвентарная карточка учета объектов основных средств" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств — именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех. Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.

Карточка ОС 6

В процессе использования основных средств их стоимость переносится по частям на стоимость производимой продукции выполняемых работ, оказываемых услуг. В бухгалтерском учете стоимость объектов основных средств погашают посредством начисления амортизации. Согласно п.

Унифицированная форма ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС Бланк унифицированной формы ОС Инвентарная карточка ОС порядок ведения и заполнения.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкция