+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие книги учета должны быть скреплены сургучной печатью

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет ст. Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что Писать При Прошивке Журнала

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков. Для ее изготовления необходимо соблюсти некоторые требования. Сегодня такой вид печати, некогда очень популярный, уже редко где используется. Сургучная печать — это оттиск, проставляемый с помощью специального устройства на сургуче — легкоплавком смолистом непрозрачном веществе, окрашенном с помощью специальных наполнителей.

Устройство, которое используется для проставления оттиска на расплавленном сургуче, представляет собой латунное основание с зеркально выполненной надписью, прикрепленное к деревянной ручке. Оттиск, проставленный на расплавленном сургуче, почти сразу после соприкосновения с латунным основанием остывает и на сургуче остается изображение или надпись.

Конверты с сургучными печатями также использовались для пересылки особо ценных документов. Сургучная печать применяется для подтверждения сохранности содержимого. Так, еще недавно она проставлялась на почтовых бандеролях и посылках.

Вскрыть упаковку, опечатанную сургучом без нарушения целостности печати было невозможно. Сургучные печати сейчас используются больше для оформительских, декоративных целей, их проставляют на:.

Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства, сургучная печать используется для опломбирования книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Прошнуровать листы такой книги и скрепить концы нити сургучной печатью необходимо в соответствии с п. Требование о том, что листы книги учета трудовых книжек и вкладышей в них должны быть прошнурованы и опломбированы, является обязательным для всех организаций, независимо от формы собственности и численности штата.

Это же требование касается и приходно-расходных книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Нарушение этого правила чревато штрафными санкциями в соответствии со ст.

При этом допускается использование как специальных пломб, так и сургучных печатей. В законе нет конкретных указаний на то, что сургучная печать должна использоваться и для скрепления каких-либо еще кадровых документов, кроме книги учета.

Но не будет считаться нарушением, если с ее помощью будет подтверждаться целостность и других регистрационных журналов и учетных книг, в том числе, по гражданской обороне, охране труда.

При этом сургучная печать не имеет заверяющей функции как, например, печать организации, поэтому каких-то особых требований к содержанию и реквизитам самой печати для сургучной печати законом не устанавливается. Отсутствие строгих требований к ней объясняется ее назначением — подтвердить сохранность и целостность опечатанного содержимого. Что касается содержания оттиска, обязательных для него реквизитов законом также не устанавливается.

Поэтому организация, заказывающая сургучную печать, может ограничиться необходимым минимумом — полным наименованием предприятия, его ИНН, КПП.

Процесс организации опломбирования сургучной печатью кадровых документов представлен на рисунке ниже. Вопрос о том, как сделать сургучную печать в домашних условиях, не должен возникать у ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Использовать для проставления оттисков на сургуче печать, сделанную своими руками, нет никакого смысла. Изготовление сургучной печати — услуга, которую предоставляют многие компании во всех российских городах. Чтобы заказать сургучную печать, организации потребуется только придумать собственный макет ее оттисковой части. И текстовое содержание, и другие элементы макета необходимо перевести в кривые.

На оттиске можно изобразить логотип или фирменный знак вашей организации. При изготовлении сургучной печати на заказ макет за небольшую плату будет переведен в векторное изображение специалистами самой компании. Через несколько дней, обычно, не больше трех, сургучная печать будет готова.

У ее изготовителя вы также сможете приобрести остальные комплектующие набора для сургучной печати: деревянную ручку, сургуч любых цветов и форм: кусковой и стержнях, плавильное устройство. Универсальной формы для составления такого приказа нет, можно использовать ту, что разработана для таких распорядительных документов самим работодателем.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат. Концы нити выводятся на оборотную сторону обложки журнала, скрепляются двойным узлом. Их необходимо прижать к поверхности обложки, налить сверху расплавленный сургуч. Пока он не застыл, на поверхность с небольшим усилием ставится сургучная печать.

Таким образом, концы нитей фиксируются этой печатью и ее целостность является гарантией того, что листы в журнале не были заменены. Но сургуч, хоть и достаточно прочный материал, но сильного механического воздействия может не выдержать. Поэтому журнал с листами, опечатанными сургучной печатью, нужно хранить так, чтобы оттиск был не нарушена и не поврежден.

Этот порядок установлен практикой, поскольку в законодательстве эти вопросы не оговорены. По сложившимся правилам документооборота и аналогией с порядком хранения документов кадрового делопроизводства, сургучные печати хранятся в специально отведенных местах, доступ к которым имеют ответственные лица, назначаемые приказом руководителя.

Место хранения - несгораемые металлические шкафы или сейфы. После изготовления сургучной печати на заказ, ее необходимо зарегистрировать и поставить на учет. С этой целью в организации ведется специальный журнал учета печатей штампов и факсимиле, используемых в документообороте.

Образец такого журнала представлен ниже. По мере использования или после того, как отпадет надобность в сургучной печати в связи с ее заменой на другое опломбирующее устройство, печать следует уничтожить. С этой целью на предприятии в соответствии с приказом его руководителя создается специальная комиссия, в которую обязательно должен быть включен работник, ответственный за хранение кадровых печатей.

После того, как сургучная печать будет физически уничтожена, этот факт подтверждается соответствующим актом, составленным в произвольной форме. Обратите внимание: использование специального опломбирующего устройства значительно облегчает процедуру обеспечения целостности содержимого журналов учета.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем.

Это бесплатно и займет одну минуту. Ошибки в текстах и документах, в которых обвинят секретаря: как избежать. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Оформление документов. Как использовать и хранить сургучную печать в организации. Темы: Оформление документов. Статьи по теме Как прошивать документы Доверенность на получение почты И. Из статьи вы узнаете: что такое сургучная печать; как ставить сургучную печать в книге учета движения трудовых книжек; как заказать набор для сургучной печати; как составить приказ о введение в действие сургучной печати; как хранить и уничтожать сургучные печати. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема!

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому.

Требование об уплате ПФР может направить плательщику простым письмом. Российские компании предпочитают решать споры через суд. Сбербанк поможет МФЦ предоставлять услуги. Статьи по теме. Как прошивать документы. Доверенность на получение почты. Как подписать документ электронной подписью. Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить?

Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Голографическая пломба

Просмотр полной версии : Сургучная печать на Книге учёта движения ТК. ГИТ выставила предписание скрепить сургучной печатью Книгу учёта движений трудовых книжек на основании п. Книга прошита и пронумерована, скреплена мастичной печатью организации. Сургуча или нет, или поставка от 25 кг.

Приходно-расходная книга и книга учета должны быть пронумерованы организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Гражданское право Как нумеруется журнал учета трудовых книжек В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в году.

Разместить вакансию.

Печать на книгу учета движения трудовых книжек

Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков. Для ее изготовления необходимо соблюсти некоторые требования. Сегодня такой вид печати, некогда очень популярный, уже редко где используется. Сургучная печать — это оттиск, проставляемый с помощью специального устройства на сургуче — легкоплавком смолистом непрозрачном веществе, окрашенном с помощью специальных наполнителей. Устройство, которое используется для проставления оттиска на расплавленном сургуче, представляет собой латунное основание с зеркально выполненной надписью, прикрепленное к деревянной ручке.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

При использовании пломбы на документах, для предотвращения несанкционированного доступа или замены пломбы, необходимо в специальной графе указывать номер пломбы. Начиная с года журналы "Кадры в порядке" пломбируются номерной голографической пломбой. Согласно п. Журналы с нашими пломбами уже многократно проходили проверки и признаны соответствующими требованиям Правил. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.

Приходно-расходная книга и книга учета должны быть пронумерованы организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Как нумеруется журнал учета трудовых книжек

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также опломбированы или скреплены сургучной печатью при ее наличии. Это следует из положений абз. Постановлением Правительства РФ от

Сургучная печать

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

Новости Инструменты Форум Барометр.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СУРГУЧНЫЕ ПЕЧАТИ новинка в нашей мастерской.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    НАРОД НЕ ПЛАТИТЕ НИ КОПЕЙКИ БАРЫГАМ. НИ КОММУНАЛКУ НИ НАЛОГИ. ЭТО НЕ ЗАКОННО. ОНИ СЪЕБНУТ С ВАШИМИ ДЕНЬГАМИ. А ВЫ ОСТАНЕТЕСЬ НИ С ЧЕМ

  2. viafraclac

    Все продаєця. Тим більше інфо. в кого бабло. При такій владі все можливо.