Приказ о подготовке номенклат

Утверждение номенклатуры дел - важный этап в организации делопроизводства. Разбираем особенности приказа об утверждении, предлагаем скачать различные варианты образцов. При небольшом документообороте составлять номенклатуру не имеет смысла. Группируют документы в дела обычно крупные компании, где их численность мо жет составлять сотни. Издание приказа на утверждение номенклатуры дел - мероприятие периодическое. Как правило, в декабре издается распоряжение на следующий календарный год.

Содержание:

• Приказ об утверждении номенклатуры дел
• Процедура утверждения номенклатуры дел в организации
• Разработка номенклатуры дел: классика жанра
• Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение
• Что такое приказы по основной деятельности
• Закрытие делопроизводственного года

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 5. Оформление сотрудников

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Открыть и скачать онлайн. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

Количество таких папок может доходить до нескольких сотен. Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ , в который заносятся:. При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год — обычно в декабре, на год следующий.

Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период. Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией.

Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается — здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора. Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел. Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, то есть человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия. Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел.

В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени.

Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, независимо от того, какой именно способ будет выбран, в документ следует внести ряд определенных параметров:. Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание. Строгих норм по оформлению приказа на сегодня также не существует: его можно писать в рукописном или печатном виде, на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, или на фирменном бланке компании. При этом следует учесть, что приказ должен иметь оригинал подписи руководителя предприятия или иного работника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Проштамповывать приказ печатью можно, но не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации, к тому же с года использование печатей и штампов юридическими лицами законодательно отменено. Весь период действия приказ должен храниться в специально отведенном месте, вместе с другими распорядительными документами.

После утраты актуальности, его необходимо передать в архив фирмы, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени. Затем его можно утилизировать также по строго определенному порядку. После этого идет основная часть — сначала сюда следует внести основание для приказа, то есть обозначить цель его создания. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.

В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение. Главная Формы документов Приказы Приказ об утверждении номенклатуры дел. Теги: бланк , образец , приказ. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Спасибо, НДФЛ с арендодателя это понятно, а с директора нужно удерживать с суммы стоимости аренды, это ж вроде Если компания арендует помещение у физлица, она должна удерживать НДФЛ и перечислять налог в бюджет.

Для определения рамок рабочего года нужно не уменьшить период на количество дней отпуска без сохранения, а передвинуть Вы не должны были просто перевести сотрудника. Вы могли использовать один из двух способов:уволить как внешнего В этом случае подойдет статус плательщика - 24 физическое лицо, которое переводит деньги в уплату страховых взносов Отменить ответ.

Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков.

Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш E-mail отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Процедура утверждения номенклатуры дел в организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З акрытие делопроизводственного года — трудоемкий процесс, который не сделать качественно за пару дней. Обычно он занимает почти два месяца: начинается в декабре и завершается в первые дни февраля. А крупные организации начинают разработку или уточнение своей номенклатуры дел еще раньше — в ноябре. Последовательно рассмотрим все эти мероприятия, за которые традиционно отвечает служба документационного обеспечения управления ДОУ. Номенклатура дел является документом, отражающим актуальный состав дел предприятия.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

В целях нормативно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений и организаций по выполнению платных работ и услуг приказываю:. Утвердить и ввести в действие одобренную коллегией Росархива "Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" и Методические рекомендации "Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями" прилагаются. Учреждениям и организациям системы Росархива в пределах определенного "Номенклатурой Руководителям органов управления архивным делом, архивных учреждений и организаций обратить особое внимание на бесплатное исполнение:. Осуществить анализ внедрения "Номенклатуры Отделам: анализа и регулирования развития архивного дела Артизов А. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя руководителя Росархива В. Руководитель Государственной архивной службы, Главный архивист России Р. Приложение к Приказу Росархива от 8 февраля г. Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря г.

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел.

Что такое приказы по основной деятельности

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Организация развивается, при этом постепенно и неизбежно меняются бизнес-процессы. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, то окажется, что:. Помимо привычных производственных и бизнес-процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел.

Закрытие делопроизводственного года

Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ. Дорогие читатели!

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. Открыть и скачать онлайн. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3